Peran Penting Menjadi Liaison Officer (LO) Pada Musywil ke-13 Aisyiyah Jatim

 Peran Penting Menjadi Liaison Officer (LO) Pada Musywil ke-13 Aisyiyah Jatim 

Sumiati , Ketua Panitia pelaksana Musywil ke-13 Aisyiyah Jatim memberikan arahan pada LO

Surabaya - Agenda Musywil ke-13 Aisyiyah Jatim tinggal menghitung jam yang penuh dengan  keprotokolan yaitu serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara resmi yang akan diselenggarakan besok(21/1) pagi di asrama haji Sukolilo.

Lebih dari empat puluh orang telah dilibatkan oleh panitia musywil sebagai LO atau Liaison Officer untuk mengawal ribuan penggembira dari duanpuluh sembilan kabupaten dan sembilan kota di Jawa Timur yang akan mensukseskan agenda lima tahunan organisasi wanita tertua di Indonesia.

Suasana diskusi PDA Kota Surabaya dengan LO

Mereka semua dikumpulkan di asrama haji(20/1) untuk mendapatkan arahan dan bimbingan dalam memberikan pelayanan maksimal bagi penggembira sesuai dengan tugas pengawalan per kabupaten kota yang sudah dibagi lengkap dengan nama dan kontak penanggung jawab.

Tugas LO tak hanya meliputi tata tempat, tata upacara dan tata penyambutan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat. ( Pasal 1 ayat (1) Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010 ) akan tetapi juga menjadi seorang penghubung atau pendamping antara peserta dengan pihak penyelenggara.

Meskipun bukan yang paling inti dari struktur organisasi, ternyata LO memiliki peran yang cukup menonjol. Pasalnya, dalam sebuah struktur organisasi itu baik atau tidak tergantung dari LO nya terutama di saat penggembira mulai berdatangan ke lokasi musywil untuk mengikuti pembukaan hingga harus berpindah ke lokasi destinasi wisata yang sudah direkomendasikan oleh panitia.

Tidak hanya itu saja, Liaison officer juga bisa menjadi fasilitator dengan menanyakan keperluan dan kebutuhannya selama dalam pengawasan LO, kemudian LO yang bertugas bisa menyampaikan ke tim panitia destinasi wisata yang akan dikunjungi untuk meminimalisir hal-hal yang sekiranya bisa mengurangi pelayanan terbaik pada penggembira.

Tanggung jawab kerja seorang liaison officer sebenarnya menyenangkan, terutama bagi mereka yang memiliki passion di bidang tersebut dan sore ini semua dipaparkan dengan bijak dan penuh semangat oleh ibu Sumiati Ketua panitia musywil ke-13 Aisyiyah Jatim (Bunda Tri)